干部人事档案是干部个人信息的最主要的来源，档案材料的收集是完善信息的基础工作、重要一环，而档案材料的收集与整理工作是否齐全规范，将直接影响着干部人事档案的质量。但在实际工作中，档案材料收集仍存在一些问题，现提出以下意见建议。
一是提高对档案管理工作的重视程度。通过宣讲、座谈、培训等方式加大宣传力度，普及档案政策和相关规定，提升干部个人对档案的重视程度；通过专业培训不断提高业务水平和工作能力；加强档案入档痕迹化管理，仔细甄别去伪存真。
二是基层单位加大对档案工作的支持力度。各单位领导要加强档案管理意识，明确负责人员，夯实工作责任，同时加强对工作人员的业务培训和日常管理力度；保证档案管理工作所需经费，档案保存需因地制宜严密科学，为档案材料长期安全保管提供保障。
三是完善规章制度体系建设。管档部门要对现有的工作制度进行细化和完善，形成联动收集机制，把握材料形成规律，主动向材料形成部门、干部本人等方面收集材料；制定档案材料收集责任清单，根据档案十大类的内容，对材料名称、收集格式、最后期限等做出详细且明确的要求，同时强化各基层单位的档案材料主动移交意识，做到档案材料收集移交常态化；把档案材料的收集工作纳入岗位责任制和年度考核范围，确保档案工作有序开展。
